Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach G8G/KPO

Na tej stronie znajduje się regulamin rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Fundację Frank Bold jako zadanie publiczne w ramach inwestycji G.1.4 Krajowego Planu Odbudowy i zwiększania odporności: Wsparcie dla instytucji wdrażających reformy i inwestycje w ramach REPowerEU – wskaźnik G8G.

Wersja: 12.03.2025 r.

1. Formularz zgłoszeniowy – dokument, którego prawidłowe uzupełnienie w obligatoryjnej części i przesłanie jest niezbędne w celu zakwalifikowania na szkolenie, zawierający dane osobowe oraz inne dane, pozwalające na zakwalifikowanie Osoby zgłaszającej udział na szkolenie, kontakt z nią, a także poznanie jej potrzeb związanych ze szkoleniem.
2. Fundacja – Fundacja Frank Bold, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 4/3, 31-025 Kraków.
3. Godzina szkoleniowa – 45 minut.
4. Grupa docelowa – osoby zatrudnione w jednostkach samorządu terytorialnego bez względu na podstawę prawną (także powołanie lub wybór).
5. Jednostka samorządu terytorialnego – gmina lub powiat.
6. Osoba uczestnicząca w szkoleniu – osoba zakwalifikowana do udziału w szkoleniu.
7. Osoba zgłaszająca udział – osoba, która uzupełni i wyśle Formularz zgłoszeniowy chcąc uczestniczyć w szkoleniu.
8. Regulamin – niniejszy dokument.
9. Strona internetowa Fundacji – www.frankbold.pl.
10. Szkolenie/Szkolenia – zajęcia edukacyjne pod tytułem „Akademia OZE dla samorządów”, realizowane online w ramach Zadania publicznego, przez Fundację z zakresu procedur wydawania pozwoleń i decyzji środowiskowych dla instalacji OZE pod tytułem”:
- Szkolenie 1. „Aktualne procedury wydawania pozwoleń na wdrażanie OZE z uwzględnieniem reformy planowania przestrzennego z 2023 r., przepisów dotyczących lokalizacji elektrowni wiatrowych, oraz zapewnienia udziału społeczeństwa w procedurach i tworzenia społeczności energetycznych z uwzględnieniem projektu ram prawnych dotyczących obszarów przyspieszonego rozwoju” – tytuł skrócony: „Procedury wydawania pozwoleń na wdrażanie OZE”,
- Szkolenie 2. „Postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach w sprawach dotyczących realizacji przedsięwzięć dotyczących OZE, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości jakie mają organy prowadzące postępowanie w zakresie indywidualnego badania wstępnego na podstawie karty informacyjnej przedsięwzięcia oraz określenia zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, a następnie jego weryfikacji, a także prawidłowego przeprowadzenia procesu podejmowania decyzji z uwzględnieniem projektu ram prawnych dotyczących obszarów przyspieszonego rozwoju” – tytuł skrócony: „Wydawanie decyzji środowiskowych dla przedsięwzięć OZE”.
1. Zadanie publiczne – zadanie publiczne pod tytułem „Przeprowadzenie działań szkoleniowo-doradczych oraz analitycznych w obszarze budowania zdolności administracyjnych w zakresie zielonej i energetycznej transformacji na rzecz administracji lokalnej” realizowane przez Fundację w ramach inwestycji G.1.4 Krajowego Planu Odbudowy i zwiększania odporności: Wsparcie dla instytucji wdrażających reformy i inwestycje w ramach REPowerEU – wskaźnik G8G, wartość dofinansowania 111 796,73 zł, realizowane na podstawie umowy ze Zleceniodawcą Zadania publicznego.
2. Zleceniodawca Zadania publicznego – Skarb Państwa – Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Warszawie (00-926 Warszawa), ul. Wspólna 2/4.
1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach prowadzonych przez Fundację w ramach Zadania publicznego.
2. Każda osoba zgłaszająca udział w szkoleniach powinna zapoznać się z treścią Regulaminu.
3. Każda osoba chcąca uczestniczyć w szkoleniach, podlega procedurze rekrutacji na zasadach określonych Regulaminem.
4. Szkolenia odbywają się
  - online;
  - w terminach i czasie wyznaczonych przez Fundację, zgodnie z informacją zamieszczoną na Stronie internetowej Fundacji;
  - w dni robocze, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Szkolenia będą obywać się w dniach:
  - Szkolenie 1: „Procedury wydawania pozwoleń na wdrażanie OZE”, 10 godzin szkoleniowych:
    
    TERMIN I: 23–24 kwietnia 2025 r.
    
    TERMIN II: 19–20 maja 2025 r.
    
    TERMIN III: 2–3 czerwca 2025 r.
- - Szkolenie 2: „Wydawanie decyzji środowiskowych dla przedsięwzięć OZE”; 6 godzin szkoleniowych:
    
    TERMIN I: 25 kwietnia 2025 r.
    
    TERMIN II: 21 maja 2025 r.
    
    TERMIN III: 4 czerwca 2025 r.
1. Szkolenia rozpoczynają się o godzinie 9:00 i zakończą przed godziną 15:00. Osoby uczestniczące są zachęcane do zalogowania się na szkolenie na 15 minut przed godziną jego rozpoczęcia. W ciągu każdego dnia szkoleniowego szkolenia Fundacja przewiduje dwie krótkie i jedną dłuższą przerwę. Dokładny program każdego szkolenia zostanie udostępniony Osobom uczestniczącym w szkoleniu.
2. Udział w Szkoleniach jest dobrowolny i bezpłatny dla Osób uczestniczących w szkoleniach.
3. W szkoleniach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby należące do Grupy docelowej, a także przedstawiciele Zleceniodawcy zadania publicznego lub podmiotów uprawnionych do kontroli sposobu realizacji Zadania publicznego.
4. Zadanie publiczne jest realizowane z poszanowaniem zasad wynikających z polityk unijnych, w szczególności:
  - równości szans kobiet i mężczyzn;
  - równości szans i niedyskryminacji, w dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
  - niewyrządzania znaczącej szkody środowisku (DNSH);
  - zrównoważonego rozwoju.
1. Rekrutację na szkolenia prowadzi Fundacja.
2. Rekrutacja ma charakter otwarty.
3. Rekrutacja odbywa się na każdy termin szkolenia osobno.
4. Rekrutacja rozpoczyna się w momencie umieszczenia informacji o jej rozpoczęciu opatrzonej linkami do formularzy zgłoszeniowych na Stronie internetowej Fundacji i trwa do godziny 12:00 w ostatnim dniu roboczym przed dniem rozpoczęcia Szkolenia, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu dotyczących rezygnacji ze Szkolenia.
5. Liczba miejsc na każdym szkoleniu jest ograniczona i jest ustalana przez Fundację. O zakwalifikowaniu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc Fundacja zastrzega możliwość przyjęcia na szkolenia:
  - w pierwszej kolejności osób zatrudnionych w gminach;
  - maksymalnie dwóch osób z danej jednostki samorządu terytorialnego.
6. Podczas rekrutacji na szkolenia będą stosowane następujące kryteria:
  - Przynależność do Grupy docelowej, przy czym pierwszeństwo mają osoby zatrudnione w gminach;
  - Kolejność zgłoszeń, przez którą rozumie się moment przesłania poprawnego Formularza zgłoszeniowego lub skutecznego dokonania zapisu na szkolenie w innej formie przewidzianej Regulaminem.
7. Wobec braku miejsc na szkoleniu, na które aplikowała Osoba zgłaszająca się, Fundacja skontaktuje się z nią, gdy będzie możliwość zaproponowania tej Osobie udziału w szkoleniu o tym samym temacie, ale w innym terminie.
8. Potwierdzeniem zakwalifikowania na szkolenie i zawarcia umowy o szkolenie jest e-mail potwierdzający zakwalifikowanie na szkolenie. Potwierdzenie to jest wysyłane najdalej do 7 dni po przesłaniu poprawnie uzupełnionego Formularza zgłoszeniowego.
9. Nieotrzymanie we wskazanym wyżej terminie potwierdzenia zakwalifikowania jest równoznaczne z wpisaniem Osoby zgłaszającej udział na listę rezerwową.
10. W przypadku zwolnienia miejsc na szkoleniu Fundacja na bieżąco przekazuje potwierdzenie zakwalifikowania na szkolenie drogą mailową Osobom zgłaszającym udział kolejno wpisanym na listę rezerwową.
11. Od decyzji Fundacji w sprawach kwalifikowania na szkolenia nie przysługują żadne środki odwoławcze.
1. Formularz zgłoszeniowy jest wypełniany online.
2. Formularz zgłoszeniowy zawiera pola, których uzupełnienie jest niezbędne w celu wysłania Formularza zgłoszeniowego, a następnie zakwalifikowania na szkolenie.
3. Formularz zgłoszeniowy należy uzupełnić w języku polskim.
4. Obligatoryjnymi polami Formularza zgłoszeniowego są:
  - imię i nazwisko osoby zgłaszającej się;
  - stanowisko służbowe;
  - pełna nazwa jednostki samorządu terytorialnego;
  - rodzaj jednostki samorządu terytorialnego;
  - nazwa województwa;
  - adres e-mail do kontaktu;
  - numer telefonu;
  - wybór jednego z trzech terminów szkolenia;
  - potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku ze Szkoleniem.
  - akceptacja Regulaminu – w tym poddania się anonimowej ankiecie wstępnej i na zakończenie szkolenia.
5. Formularz zgłoszeniowy może zawierać pola na wpisanie informacji dodatkowych, takich jak: numer telefonu do kontaktu; pytania o doświadczenie w zakresie tematycznym szkolenia, zgłoszenie specjalnych potrzeb; prośba o wystawienie certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Uzupełnienie informacji dodatkowych nie wpływa na możliwość zakwalifikowania na Szkolenie.
6. Formularz zgłoszeniowy należy uzupełnić osobiście.
7. Formularz zgłoszeniowy uzupełnia się odrębnie dla Szkolenia 1 i Szkolenia 2. Zachęca się do uczestnictwa w obu szkoleniach tematycznych.
8. W przypadku braku możliwości zgłoszenia za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego, Fundacja przyjmuje zgłoszenia za pośrednictwem adresu e-mail: szkolenia@frankbold.org. Zaleca się podanie wszystkich informacji, które są wymagane od Osoby zgłaszającej się, jednak w razie ich braku Fundacja zastrzega kontakt w celu ich uzupełnienia. Zgłoszenia nieuzupełnione podlegają odrzuceniu.
9. Jeżeli zgłoszenie za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego oraz e-maila nie jest możliwe, wyjątkowo możliwe jest zgłoszenie na szkolenie za pośrednictwem telefonu pod numerem: 606 908 481, w godzinach 09:00–16:00 w dni robocze.
10. Fundacja zastrzega możliwość kontaktu z Osobą zgłaszającą udział, jeżeli dane zawarte w Formularzu zgłoszeniowym wymagają doprecyzowania.
11. Fundacja zastrzega możliwość odrzucenia zgłoszenia w przypadku, gdy Formularz zgłoszeniowy został uzupełniony niepoprawnie, to jest, gdy wprowadzone w Formularzu dane są niepoprawne i nie pozwalają na ustalenie czy osoba spełnia wymagania do udziału w Szkoleniu lub uniemożliwiają kontakt z osobą zgłaszającą uczestnictwo w celu doprecyzowania treści danych. Odrzucenie zgłoszenia wiąże się z zakwalifikowaniem następnej osoby zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
12. Osoba zgłaszająca uczestnictwo ponosi odpowiedzialność za podanie niepełnych lub niepoprawnych danych w Formularzu zgłoszeniowym, w szczególności dotyczących danych kontaktowych.
13. Po poprawnym wypełnieniu i wysłaniu formularza zgłoszeniowego, Osoba zgłaszająca udział otrzymuje e-mail potwierdzający złożenie formularza.
1. W celu zapewnienia dostępności Fundacja zachęca do zgłaszania szczególnych potrzeb osób uczestniczących w szkoleniach.
2. Zgłaszanie następuje w szczególności za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego lub jeżeli to konieczne za pośrednictwem adresu e-mail szkolenia@frankbold.org lub telefonu pod numerem: 606 908 481.
3. Szczególnymi potrzebami są przykładowo, ale nie wyłącznie:
  - zapewnienie tłumacza języka migowego podczas szkolenia;
  - potrzeba korzystania z materiałów szkoleniowych z powiększoną czcionką lub zwiększonym kontrastem;
  - audiodeskrypcja.
4. Fundacja niezwłocznie podejmie działania w celu zaspokojenia zgłoszonych szczególnych potrzeb, jednak ich spełnienie jest uzależnione od akceptacji wydatku na realizację szczególnych potrzeb przez Zleceniodawcę Zadania publicznego i możliwości technicznych.
1. Rezygnację z udziału w szkoleniu, chęć zmiany zgłoszenia lub chęć zmiany terminu szkolenia należy zgłosić na adres e-mail: szkolenia@frankbold.org.
2. W przypadku rezygnacji ze szkolenia Fundacja niezwłocznie na zwolnione miejsce zakwalifikuje kolejną osobę, która poprawnie wypełniła Formularz zgłoszeniowy, zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
3. Nie jest możliwa zmiana zgłoszenia w zakresie dotyczącym zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie w jakim jest to niezbędne dla obsługi przeprowadzenia szkoleń oraz rozliczenia się z realizacji zadania publicznego oraz akceptacji Regulaminu.
4. Zmiana terminu szkolenia jest możliwa tylko i wyłącznie w razie dostępności miejsc w oczekiwanym terminie.
5. W przypadku zaistnienia sytuacji losowej dotyczącej osoby prowadzącej szkolenie, Fundacja zapewni zastępstwo na szkoleniu.
6. Jeżeli z uwagi na niemożliwe do przewidzenia i nie dające się przezwyciężyć przeszkody (takie jak siła wyższa) przeprowadzenie szkolenia w zaproponowanym terminie nie będzie możliwe, Fundacja zmieni termin, informując o tym mailowo osoby zapisane na szkolenie. Nowy termin nie może być wyznaczony po 30.06.2025 r.
1. Szkolenie będzie realizowane w języku polskim.
2. Certyfikat uczestnictwa wskazujący datę lub daty, zakres tematyczny, liczbę godzin szkoleniowych oraz potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu zostanie wysłany wyłącznie osobom, które w Formularzu zgłoszeniowym wyrażą chęć otrzymania certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu, a także tym, które zgłoszą taką potrzebę drogą e-mailową na adres szkolenia@frankbold.org.
1. Osoba uczestnicząca w szkoleniu jest zobowiązana do:
  - zalogowania się na 15 minut przed godziną rozpoczęcia szkolenia w celu wyeliminowania ewentualnych problemów technicznych związanych z połączeniem online, ustawieniami monitora lub dźwięku;
  - uzupełnienia anonimowych ankiet wstępnej i końcowej w trakcie szkolenia – wyniki ankiet pozwolą Fundacji na wykazanie realizacji jednego ze wskaźników zadania publicznego;
  - podpisania się w aplikacji szkoleniowej imieniem i nazwiskiem oraz nazwą Jednostki samorządu terytorialnego, a jeżeli podanie imienia i nazwiska nie będzie możliwe – inicjałami i nazwą jednostki samorządu terytorialnego;
  - poinformowania o rezygnacji ze szkolenia lub zmianie jakichkolwiek danych podanych w Formularzu;
  - uczestnictwa w całym szkoleniu.
2. Osoba uczestnicząca ma prawo do:
  - bezpłatnego uczestnictwa w dwóch szkoleniach tematycznych;
  - realizacji jej szczególnych potrzeb;
  - zgłaszania tematów / pytań, które powinny być poruszone w toku szkolenia w miarę możliwości osoby prowadzącej i ram tematycznych danego szkolenia;
  - zadawania pytań w trakcie szkolenia na zasadach określonych przez osobę prowadzącą szkolenia;
  - uzyskania materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej;
  - uzyskania certyfikatu uczestnictwa.
1. Zmiany w Regulaminie mogą być wprowadzone w każdym czasie.
2. Regulamin jest dostępny na stronie Frank Bold.
3. Kontakt z Fundacją:
  - e-mail: szkolenia@frankbold.org
  - numer telefonu: 606 908 481

Szkolenia są realizowane jako zadanie publiczne w ramach inwestycji G.1.4 Krajowego Planu Odbudowy i zwiększania odporności: Wsparcie dla instytucji wdrażających reformy i inwestycje w ramach REPowerEU.