Klauzula informacyjna dla uczestniczek i uczestników szkoleń G8G/KPO

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Fundacja Frank Bold z siedzibą w Krakowie. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Skłodowskiej-Curie 4/3, 31-025 Kraków
• przez e-mail: krakow@frankbold.org
• telefonicznie pod numerem telefonu: 606 908 481

Wśród danych osobowych, które przetwarzamy w celu realizacji szkolenia, znajduje się adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa jednostki samorządu terytorialnego, dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411), oraz ewentualnie inne informacje ułatwiające identyfikację.

Powyższe dane osobowe są przez nas przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia szkolenia, a także ich ewaluacji oraz realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na sprawozdaniu z naszych działań podmiotowi udzielającemu dotacji na realizację zadania publicznego, tj. Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, a także innym organom dokonującym kontroli lub audytu zadania publicznego. 

Dane przetwarzamy jedynie na swój użytek. Jednakże, żeby efektywnie wykonywać zadanie publiczne będziemy przekazywać Państwa dane osobowe wyłącznie naszym współpracownikom, podmiotom udzielającym dotacji, tj. Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej, dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT, w tym właścicielowi platformy Zoom, Konfeo, Microsoft w zakresie przechowywania danych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. 

Państwa dane osobowe są przechowywane na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej i mogą być przekazywane do krajów trzecich, tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki wyłącznie w zakresie wykorzystania platformy Zoom (podmiot odpowiedzialny: Zoom Video Communications, Inc.). 

Jeżeli planują Państwo korzystać w trakcie szkolenia z funkcji czatu, dane osobowe mogą zostać udostępnione innym uczestnikom szkolenia.  

Będziemy przechowywać Państwa dane do czasu zakończenia obowiązków wynikających z umowy oraz rozliczenia zadania publicznego, to jest przez okres 5 lat od dnia wypłaty płatności końcowej na rzecz odbiorcy końcowego wsparcia. Jeśli podstawą przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), będziemy przetwarzać Państwa dane tak długo, jak będziemy posiadać prawnie uzasadniony interes lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu. Po tych zdarzeniach usuniemy Państwa dane lub poddamy anonimizacji. 

Przetwarzający przetwarza dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami, co oznacza, że Państwa dane zostaną usunięte także przez niego. 

Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest podjęcie działań w związku z dokonanym zgłoszeniem na szkolenie oraz wykonanie umowy dotyczącej przeprowadzenia szkolenia po potwierdzeniu zapisu (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:  

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 
• prawo dostępu do Państwa danych osobowych; 
• prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych; 
• prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych; 
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych; 
• prawo żądania przeniesienia danych osobowych. 

Aby skorzystać z powyższych praw, można skontaktować się z nami wysyłając maila na adres: krakow@frankbold.org.  

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). 

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.